Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word – 4 Tahap Harus Diketahui

Membuat daftar isi otomatis cukup mudah, hanya membutuhkan beberapa klik. Tetapi sebelum melakukan itu, Anda perlu memastikan bahwa gaya penulisan Anda telah sesuai dengan kaidah penulisan yang benar.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan mengetahui cara menggunakan gaya Heading dalam ketikan, cara memodifikasi gaya Heading serta cara membuat daftar isi otomatis di Word. Anda juga dapat mengetahui kelebihannya dibandingkan dengan cara manual.

Panduan membuat daftar isi otomatis di Word ini dapat dipraktikan di Word 2010 atau versi yang lebih baru seperti Word 2016, Word 2019 dan Word 2021.

Pendahuluan

Untuk dapat membuat daftar isi otomatis di Word, Anda perlu memastikan bahwa gaya pengetikan Anda telah sesuai dengan kaidah yang dikenal oleh aplikasi Microsoft Word. Hal ini penting agar Microsoft Word dapat mengenali teks mana yang merupakan subjudul dan anak-subjudul.

Di Microsoft Word tersedia gaya teks yang dapat diterapkan pada ketikan Anda. Beberapa gaya yang disediakan adalah Normal, Heading 1, Heading 2, Heading 3 dan seterusnya. Dengan menerapkan gaya heading pada ketikan Anda, Word dapat mengenali teks subjudul dan sub-subjudul sehingga kemudian Anda dapat membuat daftar isi otomatis di Word.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Word

Menerapkan Headings

Dalam suatu ketikan, sering ditemukan judul, subjudul, serta sub-subjudul, ada juga yang menggunakan istilah bab, subbab, dan turunan yang lain. Oleh karena itu, sebelum dapat membuat daftar isi otomatis di Word, langkah pertama yang harus dilakukan adalah menerapkan gaya Headings ke subjudul dan sub-subjudul.

Sebagai contoh, teks subudul pertama adalah “BAB I PENDAHULUAN“. Agar Microsoft Word dapat mengenali teks “BAB I PENDAHULUAN” sebagai subjudul, Anda perlu menerapkan gaya Heading 1 untuk teks “BAB I PENDAHULUAN”.

Untuk menerapkan gaya Headings pada teks, lakukan langkah berikut:

1. Klik pada baris teks subjudul,
2. Lalu klik gaya Heading 1 yang terletak di tab Home bagian Style. 
3. Ulangi langkah nomor 1 dan 2 untuk setiap subjudul lainnya serta gaya Heading 2 untuk setiap sub-subjudul.

Setelah menerapkan gaya Heading 1 pada teks “BAB I PENDAHULUAN”, maka format teks akan berubah mengikuti gaya Heading 1. 

Anda mungkin akan melihat format Heading 1 tidak sesuai dengan format yang seharusnya, oleh karena itu Anda perlu memodifikasi gaya Heading agar sesuai dengan format yang Anda inginkan.

Modifikasi Headings

Memodifikasi gaya Headings adalah mengubah jenis font, warna dan pengaturan lainnya untuk Headings.

Untuk memodifikasi gaya Headings, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Aktifkan menu Style dengan cara klik ikon di sudut kanan bawah pada bagian Style atau dengan menekan tombol Alt + Ctrl + Shift + S
2. Pada menu Style, arahkan pointer ke Heading 1 sehingga muncul ikon segitiga lalu klik ikon tersebut.
3. Pilih Modify untuk memodifikasi gaya Heading.
4. Pada tampilan Modify Style, ubah gaya teks agar sesuai dengan format yang Anda inginkan. Anda dapat mengubah jenis font, ukuran font, warna dan pengaturan lainnya. Sebagai contoh dalam panduan ini, untuk gaya Heading 1, format yang digunakan adalah teks Bold dengan perataan tengah, ukuran font 12 atau 14. Anda dapat menentukan sendiri sesuai kebutuhan penulisan Anda.

Selanjutnya, Anda dapat memilih untuk menerapkan format yang baru Anda buat ini untuk setiap dokumen baru atau hanya untuk dokumen yang sedang Anda kerjakan saja. Jika Anda ingin menerapkan sebagai gaya bawaan, pilih New document on this template, jika tidak maka pilih Only this document, kemudian klik OK untuk menerapkan perubahan.

Setelah memodifikasi Heading 1, Anda dapat mengulangi langkah-langkah di atas untuk memodifikasi Heading 2, Heading 3 dan seterusnya.

Sebenarnya, memodifiksi gaya Heading dapat Anda lakukan sebelum menerapkan gaya Heading, langkah ini lebih cepat dan praktis.

Tambahkan Daftar Isi Otomatis

Setelah menerapkan gaya Heading yang sesuai ke ketikan Anda, Anda dapat menambahkan daftar isi otomatis. Biasanya, daftar isi dibuat di halaman tersendiri, setelah halaman judul.

Untuk membuat daftar isi otomatis di halaman baru, ikuti langkah berikut ini:

1. Sisipkan Halaman Kosong.

Untuk menyisipkan halaman kosong, letakan kursor pada awal halaman kemudian buka tab Insert lalu klik Blank Page.

2. Tambahkan Daftar Isi Otomatis

Di halaman kosong yang baru Anda buat, buka tab Referances kemudian klik Table of Contents lalu pilih Daftar Isi Otomatis 2

Microsoft Word akan membuatkan daftar isi secara otomatis berdasarkan gaya Heading yang telah Anda terapkan sebelumnya.

Perbarui Daftar Isi Otomatis

Jika Anda telah membuat perubahan ketikan yang mempengaruhi subjudul atau nomor halaman subjudul dan atau sub-subjudul, Anda dapat memperbarui konten daftar isi dengan cara klik Update Table.

Anda juga dapat memformat teks di dalam daftar isi sebagaimana Anda memformat teks biasa.

Kelebihan Menggunakan Daftar Isi Otomatis

Dengan menggunakan daftar isi otomatis, semua hal terkait daftar isi akan dibuat secara otomatis. Selain itu, dengan menerapan gaya Heading ke ketikan, ketika Anda mengarahkan pointer ke teks subjudul atau sub-subjudul, akan muncul sebuah segitiga di awal teks tersebut.

Ketika segitiga diklik, paragraf-paragraf yang berada di bawahnya akan menutup dan membuka. Tindakan ini sangat membantu dalam menavigasi dokumen Word. Dengan ini, Anda lebih mudah untuk berpindah antar subjudul atau antar sub-subjudul.

Penutup

Dengan menerapkan gaya Heading, ketikan menjadi lebih rapi dan mudah dinavigasi. Daftar isi otomatis di Word dibuat berdasarkan gaya Heading yang diterapkan. Menggunakan daftar isi otomatis di Word menjadikan pengetikan lebih cepat dan praktis, tidak perlu lagi mengetik subjudul, sub-subjudul, dan nomor halaman secara manual.

Untuk kemudahan, download dan gunakan contoh daftar isi otomatis di Word

Semoga bermanfaat.