Berikut adalah cara membuat kop surat di Word dengan lima langkah yang mudah Anda praktikan. Anda dapat mengetahui cara memasukkan logo kop surat, cara membuat garis kop surat, serta cara mengatur kop surat hanya di halaman pertama saja.
Komponen-komponen yang ada dalam kop surat yang merupakan identitas dari suatu organisasi antara lain adalah logo, nama bisnis atau organisasi, alamat lengkap, nomor telepon, alamat email, situs web resmi, dan faximile.
Panduan berikut ini menunjukkan cara membuat kop surat di Word dalam lima langkah yang mudah Anda praktikan. Praktik dalam panduan ini menggunakan Microsoft Word 2021, namun Anda juga dapat menerapkannya pada Word versi apa saja.
Daftar isi:
Langkah-langkah Membuat Kop Surat di Word
Lima langkah berikut ini akan memandu Anda tentang cara membuat kop surat di Word yang mudah dipraktikan.
Total Waktu: 10 menit
Langkah 1: Aktifkan Header
Setelah Anda membukan dokumen Word, langkah pertama dalam membuat kop surat adalah mengaktifkan Header karena kop surat berada di bagian Header dokumen. Untuk mengaktifkan Header, klik ganda pada bagian atas dokumen maka Header menjadi aktif.
Langkah 2: Masukkan Logo ke Header
Setelah Header aktif, masukkan gambar logo ke Header. Anda dapat memasukkan gambar ke Header dengan cara salin lalu tempelkan. Jika masuh kesulitan, Anda dapat mempelajari cara memasukkan gambar ke Word. Kemudian atur ukuran dan posisi logo agar sesuai, Anda dapat mempelajari cara mengubah ukuran dan posisi gambar dalam Word.
Langkah 3: Tambahkan Identitas Organisasi/Perusahaan
Ketikan teks kop surat yang mewakili identitas organisasi atau perusahaan Anda seperti nama organisasi, alamat, nomor telepon, dan lain-lain. Anda dapat mengatur teks rata tengah pada kop surat menggunakan tab stop rata tengah yang telah dibuat secara otomatis. Sebelum menambahkan teks, tekan tab maka posisi kursor akan berpindah ke tengah.
Langkah 4: Atur Gaya dan Posisi Teks Kop Surat
Atur format teks dengan mengubah ukuran, jenis dan gaya font teks di kop surat agar sesuai dengan ciri khas atau karakter organisasi / perusahaan Anda. Untuk memformat teks, sorot teks, lalu pada tab Home bagian Font, pilih ukuran font, jenis font dan gaya yang Anda inginkan. Atur juga posisi teks di kop surat agar pas dan seimbang dengan logo dengan cara menggeser tab stop.
Langkah 5: Tambahkan Garis Penutup Kop Surat
Cara terbaik membuat garis kop surat di Word adalah menggunakan borders. Dengan borders Anda dapat mengatur gaya, warna dan ukuran garis. Untuk membaut garis kop surat di Word, tekan Enter setelah teks terakhir, lalu pada tab Home bagian Paragraf klik Borders and Shading… Lalu pilih gaya dan ukuran garis yang Anda inginkan.
Lima langkah utama cara membuat kop surat di Word telah selesai. Selanjutnya Anda dapat mengatur kop surat hanya untuk halaman pertama saja. Hal ini berguna apabila surat yang Anda buat memiliki lebih dari satu halaman.
Cara Mengatur Kop Surat hanya untuk Halaman Pertama
Untuk mengatur agar kop surat hanya ada di halaman pertama saja, Anda dapat melakukannya dengan dua cara. Pertama dengan menambahkan Section Break (Next Page) pada halaman pertama. Kedua, dengan opsi halaman ganjil dan genap yang berbeda. Anda dapat memilih salah satu dari kedua cara tersebut.
Tambahkan Section Break (Next Page)
Anda dapat membuat kop surat atau header yang berbeda di Word dengan cara menambahkan Section Break (Next Page). Selain itu, Anda juga dapat membuat nomor halaman yang berbeda menggunakan Section Break (Next Page).
Langkah-langkah untuk mengatur kop surat di Word hanya halaman pertama:
- Tambahkan Section Break di halaman pertama. Caranya, letakkan kursor di bagian akhir halaman pertama, kemudian klik tab Layout ->Breaks->Next Page
- Klik ganda pada Header halaman 2 kemudian matikan opsi Link To Previous.
- Hapus kop surat atau header pada halaman kedua dokumen Word.
Opsi Halaman Ganjil dan Genap yang Berbeda
Anda dapat membuat kop surat atau Header yang berbeda untuk halaman ganjil dan genap dengan cara mengaktifkan opsi halaman ganjil dan genap yang berbeda. Sehingga dengan cara ini Anda dapat mengatur kop surat di Word hanya pada halaman ganji saja atau genap saja.
Untuk mengaktifkan opsi halaman ganjil dan genap yang berbeda, lakukan langkah berikut:
- Aktifkan Header,
- Pada tab Headers and Footers, aktifkan opsi Different Odd & Even Pages
Demikian langkah-langkah tentang cara membuat kop surat di Word serta cara mengatur kop surat hanya pada halaman pertama saja, semoga bermanfaat.
Mantap min….
Tutorial tentang pemakaian tombol keyboard untuk perintah pengetikan di word tanpa harus pake menu bar
Komentar ditutup.