Lompat ke konten

Belajar Mengetik di Word – Membuat Surat Keterangan.

belajar-mengetik-surat-di-word
0
(0)

Dalam belajar mengetik di Word ini, saya ingin menunjukan cara membuat surat keterangan. Bagaimana cara memilih ukuran kertas, mengatur margin, memformat teks, mengatur paragraf, menggunakan tab stop dan menyalin format.

Pengenalan Word

Sebelum mulai belajar mengetik surat di Word, telebih dahulu kita perhatikan bagian-bagian pada aplikasi Word.

  1. Toolbar. Sesuai urutannya, di sini terdapat menu pintas untuk, menyimpan (Save), membatalkan perubahan (Undo), membatalkan pembatalan perubahan (Redo) dan membuat dokumen baru (New). Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan.
  2. Tab Menu, oleh Microsoft bagian ini dinamakan Ribbon. Masing-masing Tab memiliki tools dengan fungsi yang bermacam-macam seperti mengubah ukuran kertas, mengganti jenis dan tipe fon, memasukan gambar, dan lain-lain.
  3. Penggaris Horisontal. Untuk mengatur indentasi awal paragraf, batas paragraf, batas akhir paragraf dan perhentian tab (tab stop).
  4. Kertas Kerja, kertas untuk mengetik, ukuran kertas dapat dipilih sesuai kebutuhan.
tampilan Microsoft Word 2010
Tampilan Word

Tips:

  • Perintah Copy atau salin dapat dilakukan dengan tombol Ctrl + c
  • Perintah Paste atau tempel dapat dilakukan dengan tombol Ctrl + v
  • Perintah Save atau simpan dapat dilakukan dengan tombol Ctrl + s
  • Membatalkan perubahan yang dibuat (Undo) dapat dilakukan dengan tombol Ctrl + z
  • Membatalkan pembatalan perubahan (Redo) dapat dilakukan dengan tombol Ctrl + y

Belajar Mengetik di Word

Memilih Ukuran Kertas

Klik tab Page Layout, klik Size lalu pilih ukuran sesuai kebutuhan, dalam tutorial ini kita pilih Letter

memilih ukuran kertas
Memilih ukuran kertas

Menentukan Margin Kertas

Margin kertas adalah batas yang berfungsi untuk mengatur jarak teks atau komponen lain dengan tepi kertas. Adapun cara menentukan margin adalah:

  1. Klik menu Page Layout, klik Margin lalu pilih Custom Margins
Menentukan margin kertas
Menentukan margin kertas
  1. Pada kotak dialog Page Setup, pada tab Margins isikan angka pada bidang Top, Left, Bottom, dan Right. Aturlah marginnya menjadi seperti berikut ini:
  • Top           1 cm
  • Left           2,5 cm
  • Bottom     1,5 cm
  • Right        1,5 cm
  1. Kemudian klik OK untuk menerapkan
Mengatur margin
Mengatur margin

Mengetikan Teks

Mengetikan teks sudah cukup akrab bagi sebagian kita saat ini, kita sudah terbiasa mengetik teks pada smartphone setiap hari sehingga tidak perlu dijelaskan lagi.

Terkait:  Panduan Mudah Menambah Font Tulisan Tangan di Word

Langsung saja pada kertas kerja ketikan: surat keterangan penghasilan

Setelah mengetikan teks, kita lanjutkan dengan memformat teks.

Memformat Teks

1. Membuat huruf besar atau kecil

Pada menu Home, lihat bagian Font, kita dapat mengubah jenis huruf dari kecil ke besar atau sebaliknya.

Judul yang kita buat seharusnya menggunakan huruf besar, tetapi di awal tadi kita mengetiknya dengan huruf kecil, maka kita harus mengubahnya menjadi huruf besar.

Untuk memformat teks, kita perlu menyorotnya terlebih dahulu. Untuk menyorot teks, klik ganda pada bagian yang akan disorot, atau klik lalu tarik dari awal hingga akhir huruf.

Sorot seluruh teks judul lalu pada menu Home klik Change Case lalu pilih UPPERCASE.

Mengubah huruf besar atau kecil
Mengubah huruf besar atau kecil

2. Mengubah gaya dan ukuran font.

Pada menu Home, lihat bagian Font,  terdapat pilihan gaya, jenis dan ukuran font, untuk semua huruf dalam surat ini kita menggunakan font Arial, untuk judul kita ubah ukurannya menjadi 14 dengan gaya tebal (Bold) dan bergaris bawah (Underline).

Sorot semua teks judul, lalu sesuaikan gaya dan ukuran font seperti di bawah ini.

  1. Font Arial
  2. Ukuran 14
  3. Huruf tebal dan bergaris bawah.
Mengubah gaya dan ukuran huruf
Mengubah gaya dan ukuran huruf

Setelah membuat judul, kita akan membuat isi surat pada paragraf baru. Ikuti langkah berikut:

  1. Tekan Enter dua kali untuk berpindah ke paragraf baru
  2. Ubah perataan teks menjadi rata kedua sisi kiri dan kanan.
  3. Ubah ukuran huruf menjadi 12, gaya huruf normal (tidak tebal dan tidak bergaris bawah)
  4. Ketikan kalimat seperti berikut di bawah ini
Mengetik paragraf baru
Mengetik paragraf baru

Setelah mengetikan paragraf baru, selanjutnya adalah mengatur paragraf.

Mengatur Paragraf

Klik pada paragraf yang akan diatur, lalu pada tab Home pada bagian Paragraph (lihat gambar), pilihlah pengaturan paragraf sebagai berikut:

  1. Rata kiri
  2. Rata tengah
  3. Rata kanan
  4. Rata kedua sisi kiri dan kanan.
  5. Jarak antar baris..
Mengatur perataan dan jarak paragraf
Mengatur perataan dan jarak paragraf

1. Perataan paragraf.

Untuk mengatur perataan paragraf, klik paragraf lalu klik jenis perataan. Untuk judul kita atur menjadi rata tengah, sedangkan paragraf selanjutnya kita atur  menjadi rata kedua sis kiri dan kanan.

2. Jarak antar baris.

Kita dapat mengatur jarak antar baris sesuai keperluan penulisan. Di sini kita tidak mengubah pengaturannya.

Mengatur jarak antar baris
Mengatur jarak antar baris

3. Indentasi baris pertama paragraf.

Untuk mengindentasi baris pertama paragraf, letakkan kursor di awal paragraf dan tekan tombol tab. Ketika kita menekan Enter untuk memulai paragraf berikutnya, baris pertamanya akan diindentasi.

Mengatur indentasi
Mengatur indentasi

Membuat Tab Stop

Bagian penting dalam belajar mengetik surat di Word adalah menggunakan perhentian tab (tab stop). Dengan tab stop, kita bisa menggeser  teks ke kiri, kanan, atau ke tengah. Berikut cara membuat tab stop

  1. Letakan kursor di akhir kata “ Nama “ lalu klik penggaris horizontal di mana kita menginginkan perhentian tab. Di sini saya memasang pada posisi 5cm dari margin kiri, lihat penggaris.
  2. Penanda tab stop muncul pada penggaris.
Membuat penanda tab stop
Membuat penanda tab stop
  1. Tekan tab, lalu ketikan titik dua.
  2. Titik dua akan berada sejajar dengan tab stop. Ketika kita menekan Enter untuk memulai baris paragraf berikutnya, paragraf tersebut akan memilki tab stop yang sama.
Menggunakan tab stop
Menggunakan tab stop
  1. Lanjutkan dengan mengetikan baris berikutnya, sepert NIK, Jabatan dan lain-lain sehingga menjadi seperti di bawah ini:
Menggunakan tab stop pada paragraf berikutnya
Menggunakan tab stop pada paragraf berikutnya

Mengatur Tab Stop

Pada baris Gaji Pokok, setelah titik dua akan diisi dengan angka. Angka biasanya ditulis dengan rata kanan, untuk itu kita perlu membuat satu tab stop dengan rata kanan. Berikut langkah-langkahnya

  1. Letakan kursor setelah titik dua pada baris Gaji Pokok.
  2. Lalu pada penggaris horizontal, klik ganda pada jarak 10cm, dan kotak dialog tab akan terbuka. Di sini, kita bisa mengatur perataan tab, pada bagian Alignment pilih Right. Pada bagian Leader pilih dengan titik-titik.
  3. Kemudian klik OK untuk konfirmasi.
Mengatur tab stop
Mengatur tab stop
  1. Hasil menggunakan tab stop rata kanan dengan menambahkan titi-titik.
 tab stop rata kanan dengan titik-titik
Menggunakan tab stop rata kanan dengan penambahan titik-titik

Menyalin Format.

Untuk memformat baris paragraf berikutnya, kita tidak perlu membuat tab stop yang baru, cukup salin format yang ada menggunakan tool Format Painter.

Terkait:  3 Langkah Cepat Mengubah Font Default Word

Klik pada baris Gaji Pokok lalu klik Format Painter, sebuah ikon kuas menempel pada pointer, kemudian sorot baris Tunjangan hingga baris Gaji Bersih.

Menggunakan Format Painter
Menggunakan Format Painter

Baris Gaji Pokok sampai dengan Gaji Bersih memiliki tab stop yang sama. Tekan tab setelah titik dua pada masing-masing baris tersebut. Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini.

Hasil menyalin format
Hasil menyalin format

Tahap selanjutnya adalah membuat kalimat penutup. Letakan kursor pada akhir baris Gaji Bersih lalu Enter  dua kali untuk membuat paragraf baru.

Menghapus Tab Stop

Saat ini, kita mempunyai satu tab stop rata kiri dan satu tab stop rata kanan. Hapuslah tab stop rata kanan dengan cara klik tab stop tersebut lalu tarik ke bawah. Atau, klik ganda tab stop tersebut dan kotak dialog tab akan terbuka, lalu pilih posisi yang ingin dihapus yaitu 10cm,  kemudian klik Clear lalu dan OK.

Menghapus tab stop
Menghapus tab stop

Setelah menghapus tab stop rata kanan, kita lanjutkan dengan mengetik kalimat penutup, misalnya seperti di bawah ini.

Mengetik kalimat penutup
Mengetik kalimat penutup

Setelah mengetikan kalimat penutup kemudian Enter dua kali untuk berpindah ke baris baru.

Memindahkan Tab Stop

Kita perlu menambahkan informasi tentang tempat, tanggal, jabatan, dan nama orang yang membuat surat keterangan. Peletakan informasi tersebut di dalam surat berbeda-beda tergantung pihak yang membuat, ada yang sebelah kiri dan ada yang sebelah kanan.

Jika ingin meletakkan pada sebelah kanan, maka pindahkan tab stop rata kiri. Klik dan tarik ke posisi yang diinginkan. Saya memindahkannya ke posisi 10cm, setelah menekan tab maka posisi kursor berpindah seperti pada gambar berikut

belajar mengetik 18
Memindahkan tab stop rata kiri ke kanan

Kemudian ketikan informasi terkait.

belajar mengetik di word
mengetik surat keterangan selesai

Selesai

Semoga tutorial belajar mengetik di Word ini dapat menambah pengetahuan bagi Anda yang baru mengenal Word. Anda dapat mengunduh contoh Surat Keterangan / Pernyataan

Terkait:  Panduan Mudah Menambah Font Tulisan Tangan di Word

Format Surat Keterangan Penghasilan ini dapat digunakan untuk membuat surat massal (Mail Merge), kemudian datanya diambil dari tabel gaji di Excel. Lihat juga cara menggunakan Mail Merge Word dengan data Excel.

Tonton video tutorial lainnya di Channel Youtube

[donasi]

Seberapa bermanfaat artikel ini?

Klik pada bintang untuk menilainya!

Penilaian rata-rata 0 / 5. Jumlah vote: 0

Tidak ada suara sejauh ini! Jadilah orang pertama yang menilai artikel ini.

Ketika Anda merasa postingan ini bermanfaat...

Ikuti kami di media sosial!

Kami mohon maaf karena artikel ini tidak bermanfaat bagi Anda!

Biar kami tingkatkan artikel ini!

Beri tahu kami bagaimana kami dapat menyempurnakan artikel ini?